Për punë në distancë, ju dhe kompania juaj keni nevojë për një program që do të ndihmojë në organizimin e të gjithë procesit sa më shumë që të jetë e mundur. Një platformë e tillë është Microsoft Ekipi.
Lexoni gjithashtu: Ne punojmë në shtëpi numër 1. Koronavirusi ka mbyllur zyrat. Si të organizoni punën në distancë?
Çfarë Microsoft Ekipet?
Nëse besoni Wikipedia, Pastaj Microsoft Ekipet është një platformë korporative që kombinon bisedat, takimet, shënimet dhe bashkëngjitjet (skedarët) në një hapësirë pune. Zhvilluar nga kompania Microsoft, si një konkurrent i zgjidhjes popullore të ndërmarrjeve Slack. Shërbimi u prezantua në nëntor 2016 dhe versioni i mëparshëm u bë i disponueshëm në të njëjtën kohë.
Unë do ta vërej atë Microsoft Ekipet nuk janë të lira, por ekzistojnë version falas. Unë do t'ju këshilloja që së pari të përpiqeni të punoni në të dhe më pas të vendosni se cili lloj abonimi ju përshtatet më shumë juve dhe organizatës suaj.
Me një ndërfaqe miqësore për përdoruesit, integrim pa probleme me Office 365 dhe një çmim të ulët, Microsoft Ekipet janë bërë platforma më e njohur për bashkëpunim. Pasi të keni krijuar ose bashkuar një organizatë, krijimi i ekipeve do t'ju ofrojë metoda më efikase të punës.
Vetë aplikacioni është i disponueshëm për të gjitha sistemet operative, është i lehtë për t'u shkarkuar në faqen zyrtare të internetit në këtë lidhje ose gjeni në Play Market dhe App Store.
Procedura e instalimit dhe inicializimit është mjaft e thjeshtë, por ju duhet patjetër një llogari Microsoft.
Si të krijoni një ekip në Microsoft Ekipet?
У Microsoft Me Teams, ju do të bashkoheni me një ekip të gatshëm ose do të krijoni një organizatë të përbërë nga grupe të ndryshme (për shembull, shitje, marketing, zhvillues, përmbajtje). Secili grup mund të ketë cilësime të ndryshme me kanale të ndryshme (të tilla si njoftime, pyetje të nxehta, mbështetje për IT) në mënyrë që njerëzit në ato grupe të mund të komunikojnë nëpërmjet takimeve me zë, tekst ose video dhe të ndajnë skedarë dhe të punojnë së bashku në to.
Mund të krijoni një ekip në aplikacionin e desktopit Microsoft Ekipet ose në aplikacionin e uebit duke ndjekur të njëjtat hapa. Filloni duke zgjedhur skedën Ekipet në të majtë dhe më pas klikoni Bashkohu ose Krijo një ekip.
Klikoni butonin Krijo ekip. Mund të përdorni gjithashtu kutinë "Ekipet e kërkimit" në këndin e sipërm djathtas për të gjetur ekipet që ju ose organizata juaj mund t'i keni krijuar tashmë.
Për të krijuar një ekip të ri, zgjidhni Krijo një ekip nga e para. Nëse keni ekipe ose grupe ekzistuese të Office 365 që dëshironi t'i përdorni si shabllon për këtë grup të ri, klikoni Krijo nga dhe më pas zgjidhni një ekip ose grup.
Mund të klikoni "Çfarë është një ekip?" hapni faqen zyrtare të internetit Microsoft, i cili do t'ju ofrojë informacion më të detajuar për punën e ekipeve dhe kanaleve.
Nëse dëshironi të kufizoni numrin e kolegëve që mund të bashkohen ose të shohin këtë ekip, zgjidhni llojin "Konfidencial". Nëse dëshironi që dikush në organizatën tuaj të jetë në gjendje ta gjejë dhe t'i bashkohet këtij ekipi, zgjidhni Publike. Ekziston edhe një opsion "E gjithë organizata", i cili do t'ju lejojë të bashkoheni automatikisht me të gjithë punonjësit tuaj. Megjithatë, është e dëshirueshme të kufizohet numri i anëtarëve të ekipit në mënyrë që të huajt të mos ndërhyjnë në efikasitetin e punës.
Fusni emrin e kësaj komande në fushën "Emri i komandës". Nëse dëshironi, mund të plotësoni fushën "Përshkrimi" me çdo informacion shtesë rreth ekipit.
Ju gjithmonë mund të ndryshoni emrin dhe përshkrimin e ekipit më vonë duke klikuar në tre pikat horizontale pranë ekipit dhe duke zgjedhur "Ndrysho ekipin"
Për të përfunduar krijimin e ekipit tuaj, zgjidhni Krijo.
Si të menaxhoni një ekip në Microsoft ekipet
Pasi të krijohet ekipi juaj, mund të filloni menjëherë të ftoni kolegë nga organizata juaj në ekipin tuaj të ri. Futni emrin e personit ose grupit në fushën "Filloni të shkruani emrin ose grupin". Ju gjithmonë mund të ftoni më shumë anëtarë më vonë duke klikuar në tre pikat horizontale pranë ekipit dhe duke zgjedhur "Shto Anëtar".
Shtoni të gjithë emrat që dëshironi, më pas klikoni Shto.
Nëse dëshironi të shtoni dikë në ekipin tuaj që nuk është aktualisht pjesë e organizatës suaj, do t'ju duhet ta ftoni manualisht duke zgjedhur skedën "Ekipet" në të majtë, duke klikuar "Ftoni njerëzit" dhe duke futur adresën e tyre të emailit.
Këto adresa emaili nuk duhet të jenë adresa emaili Microsoft, por të ftuarve tuaj do t'u kërkohet të përdorin adresat e tyre të emailit për të krijuar një llogari të re Microsoft.
Pasi të keni shtuar anëtarë në organizatën tuaj, mund ta ndryshoni rolin e atij personi nga anëtar në pronar, duke i dhënë të njëjtat të drejta dhe leje si ju. Për ta bërë këtë, klikoni shigjetën e listës pranë "Pjesëmarrësit".
Ju gjithmonë mund t'i ndryshoni këto cilësime më vonë duke klikuar në tre pikat horizontale në të djathtë të ekipit tuaj dhe duke zgjedhur "Menaxho ekipin".
Si të krijoni një kanal në Microsoft ekipet
Në të njëjtën meny që përdorni për të shtuar anëtarë ose për të menaxhuar cilësimet e tjera të ekipit si etiketat, mund të krijoni kanale të reja duke klikuar tre pikat horizontale në të djathtë të ekipit tuaj dhe duke zgjedhur Shto kanal.
Ashtu si ekipi juaj është publik ose privat brenda organizatës suaj, kanali juaj mund të jetë publik ose privat brenda ekipit tuaj.
Jepini kanalit tuaj një emër në seksionin Emri i kanalit dhe një përshkrim opsional në seksionin Përshkrim. Zgjidhni menynë kërcyese nën Privatësia për ta vendosur këtë kanal në Privat ose Standard. Nëse nuk dëshironi të ftoni manualisht anëtarët e ekipit në këtë kanal, kontrolloni kutinë "Trego automatikisht këtë kanal në listën e të gjithë përdoruesve". Kur të keni mbaruar, zgjidhni opsionin Shto.
Kanalet në Microsoft ekipet - vendi kryesor i punës suaj të përbashkët me njerëzit e tjerë. Në fakt, ky është një bisedë e përgjithshme në të cilën mund të bëni publikime publike, dhe në formën e tekstit të formatuar dhe t'i mbështesni me skedarë, të organizoni video-konferenca të përbashkëta. Ka ngjitëse dhe madje një lloj shpërblimi për pjesëmarrësit për zgjidhjen e problemeve.
Rezultatet nga Microsoft ekipet
Ju mund të përdorni komandat Microsoft ekipet për një bashkëpunim më të qartë dhe më të qëndrueshëm me kolegët brenda kanaleve tematike të mirëorganizuara. Sigurohuni që organizata juaj të jetë e integruar me Zyra 365, për të përfituar plotësisht nga të gjitha veçoritë miqësore për përdoruesit që Microsoft Ekipet ofrohen për bizneset e vogla dhe të mesme.