Karantinë. Ne punojmë në shtëpi. Si të kaloni siç duhet në punë në distancë? Shpresojmë që seksioni ynë i ri i këshillave t'ju ndihmojë. Dhe sot numri i parë hyrës ka të bëjë më shumë me organizimin e përgjithshëm psikologjik të procesit të punës.
Pandemia e koronavirusit po i detyron kompanitë të braktisin orarin e tyre të zakonshëm të punës në zyrë. Megjithatë, shumë punonjës vazhdojnë të kryejnë detyrat e tyre ndërsa punojnë nga shtëpia. Megjithë disa tërheqje, kjo zgjidhje ka jo vetëm avantazhe, por gjithashtu mund të bëhet një kurth që çon në një ulje të produktivitetit të punës.
Këshillat e mëposhtme bazohen në përvojën personale të punës në distancë, si dhe në nevojën për të mësuar dhe këshilluar të tjerët se si të organizojnë një zyrë në shtëpi. Këshilla ime nuk është universale, por është e përshtatshme për shumicën e klasave "kompjuterike", domethënë për punë tradicionale në zyrë.
Si të shkoni nga shtrati në tavolinë?
Trajtojeni kalimin nga shtrati në tavolinë si të shkoni në punë. Vishuni me rroba të mira. Jo domosdoshmërisht një kravatë me një këmishë të bardhë apo me taka të larta, por mos u ulni para kompjuterit me pizhame apo rroba banjo.
Ky faktor ka një rëndësi të madhe psikologjike - truri ynë mëson ritualet dhe nuk mund të "ulet në shtëpi" në kohën kur është e nevojshme të kaloni në modalitetin e punës. Rrobat e punës do t'ju ofrojnë gjithashtu rehati psikologjike nëse keni nevojë të merrni pjesë në një konferencë me kolegë, partnerë ose klientë.
Qëndroni në kontakt me kolegët
Ju mund të jeni një profesionist i pavarur dhe të merrni porosi në internet, por nëse detyra juaj është të punoni në një ekip më të madh, mos harroni për të mbajtur kontakte me njerëzit e tjerë. Kjo vlen jo vetëm për komunikimet e lidhura me punën.
Herë pas here, mbani konferenca të rregullta me ekipin, mos harroni t'u shkruani atyre me postë dhe në biseda, për shembull, shprehni dëshirat për komunikim ose dërgoni urime për ditëlindjen. Mos harroni se kontaktet personale luajnë një rol të rëndësishëm në punë dhe ndihmojnë në ndërtimin e marrëdhënieve me kolegët.
Përdorni video thirrje - studimet kanë treguar se shumica e informacionit transmetohet jo verbalisht. Ju mund të përdorni, për shembull, shërbime të tilla si FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack ose Microsoft Ekipi.
Përcaktoni orarin e punës dhe respektoni ato
Para së gjithash, ngrihuni siç ngriheni zakonisht për punë në ditët e punës. Mos u shtrini në shtrat deri në kohën e drekës, duke shpresuar që gjithçka të bëhet më vonë. Mos relaksohuni.
Por ka edhe anën e pasme të medaljes. Njerëzit që punojnë nga shtëpia shpesh padashur zgjasin orët e tyre të punës. Nëse nuk do të punonim në shtëpi, do të kishim lënë zyrën shumë kohë më parë, dhe në rastin e zyrës së shtëpisë, nuk kemi ku të shkojmë!
Ju duhet të vendosni një kornizë kohore - pas disa orësh përpunimi, performanca bie aq shumë sa është më mirë të shtyhet detyra aktuale. I pushuar do t'ju bëjë të bëni të njëjtën gjë shumë më shpejt ditën tjetër.
Le të jetë pushimi një pushim
Keni vendosur të bëni një pushim për kafe apo drekë? Më pas shkoni në kuzhinë ose shfrytëzojeni kohën për të përgatitur një drekë të plotë në vend që të hani sanduiçe me nxitim në tryezën tuaj. Pas një vakti të tillë për një kohë të gjatë, jo vetëm që do të shtoni disa kilogramë shtesë në figurën tuaj, por gjithashtu nuk do të jeni në gjendje të bëni një pushim të plotë. Dhe, si rezultat, trupi nuk do të jetë i kënaqur me rezultatet e një pushimi të tillë dreke.
Nëse dikush nga familja juaj përgatit ushqimin, atëherë thjesht ha një darkë të plotë dhe pusho për një orë ose një orë e gjysmë. Por përsëri, jo më shumë! Pra, mos u relaksoni, mbani mend orarin tuaj të punës.
Kujdesuni për transparencën
Mund të jetë e vështirë për një shef ose një klient të vlerësojë performancën tuaj në një mjedis ku është e pamundur të vëzhgoni procesin tuaj të punës, siç ishte më parë në zyrë. Siguroni shikueshmërinë e duhur të detyrave tuaja dhe statuseve të tyre të përfundimit. Do të ishte logjike të përdorni ndonjë programuesi i detyrave në internet, në të cilën do t'u jepni akses kolegëve dhe shefit. Unë mund të rekomandoj Trello-n për këtë lloj qëllimi - ato janë të lehta për t'u përshtatur dhe për të ndarë bordet e detyrave. Nëse shkruani kod (programim), kujdesuni për ruajtjen më të shpeshta në një depo kodi ose depo - në fakt, ky është një regjistrim objektiv i aktivitetit tuaj.
Emailet në këtë rast janë shumë më pak efektive, pasi është e vështirë të marrësh shpejt komente, madje edhe të kuptosh nëse marrësi e ka lexuar fare mesazhin tënd. Sidoqoftë, një raport mbi punën e bërë në fund të ditës do të jetë i dobishëm në rast keqkuptimi.
Përgatitni një mjedis pune pa pengesa
Ne e lidhim shtëpinë me pushimin, jetën familjare dhe argëtimin. Ne do ta organizojmë jetën tonë në atë mënyrë që ta realizojmë plotësisht këtë koncept. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të gjeni një vend për të punuar ku nuk do të shqetësoheni nga shpërqendrimet.
Mos u ulni me laptop në prehër para televizorit! Me fjalë të tjera, gjeni një zonë në banesën tuaj që do të bëhet vendi juaj i punës.
Mbani gishtin në pulsin
Nëse puna ekipore në distancë është e re për kompaninë tuaj, mund të mos ketë ende strategji dhe rregulla për këtë lloj bashkëpunimi. Mos lejoni që informacionet e rëndësishme, të cilat zakonisht përhapen shpejt në zyrë në modalitetin standard të punës, të kalojnë pranë kur kaloni në punë në distancë.
Instaloni rregullat e shkëmbimit të informacionit me kolegët përmes mesazheve, dhe më e mira nga të gjitha - krijoni një bisedë publike в Telegram, Viber ose shërbim tjetër të disponueshëm. Në bisedën e punës, mund të komunikoni për çdo temë dhe të diskutoni zgjidhje për probleme të caktuara, të cilat do t'ju ndihmojnë të gjeni shpejt një rrugëdalje nga situata aktuale.
Mos lejoni që puna nga shtëpia t'ju trembë, është ende e njëjta punë, të njëjtët kolegë, por jo pranë jush, por në anën tjetër të ekranit të monitorit ose laptopit në bisedën e punës.
Në numrat e ardhshëm, ne do të prekim aspekte të tilla të punës në distancë si:
- Siguria kibernetike dhe ruajtja e të dhënave të korporatës;
- Përzgjedhja e shërbimeve dhe shërbimeve për punë në distancë;
- Përzgjedhja e pajisjeve dhe pajisjeve për punë në distancë
Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim mbi temat e artikujve të rinj - mos hezitoni të shprehni mendimin tuaj në komente!